Makale Değerlendirme Süreci
MAKALE DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Türk Hemşireler Derneği Dergisi’ne gönderilen makaleler çift taraflı kör hakemlik sürecinden geçer. Tarafsız bir değerlendirme sürecini sağlamak için her gönderi, alanında uzman en az iki bağımsız hakem tarafından incelenir. Yayın kurulu, derginin editörleri veya yayın kurulu üyeleri tarafından gönderilen yazıların değerlendirme sürecini yönetmesi için derginin ilgili Alan Editörünü davet eder. Dergi Editörü(leri), tüm gönderiler için karar verme sürecindeki nihai otoritedir.
Derginin makalenin ilk değerlendirme süreci 6-10 hafta içerisinde tamamlanmakta ve yazarlara geri bildirim verilmektedir. Değerlendirme süreci sonucunda verilen kararlar; “yayınlanabilir”, “Düzeltilirse yayınlanabilir”, “Bu yazı yoğun biçimde düzeltilerek yeniden kaleme alınmayı gerektirmektedir” ve " Yayınlanamaz” şeklindedir.
Değerlendirme süreçleri Tablo 1 ve Tablo 2’de verilen işlem sırası ve süresine göre yürütülür.
Tablo 1. Makale Değerlendirme Süreci (Ön değerlendirme)
| Değerlendirme basamağı | Sorumlu | Süre |
| Makalenin derginin yazım kurallarına uygunluğu, benzerlik/intihal taraması ve araştırma makalelerinde Etik Kurulu Onay Belgesi kontrolü Bu aşamada makalenin sorumlu yazarına teknik düzeltme ve yazım kuralları ile ilgili üç kez bilgi verildiği halde istenilen düzeltme yapılmazsa makalesi değerlendirme sürecinden çıkarılır ve bu konu yazara iletilir. | Dergi Sekreteri | Bir hafta |
| Teknik açıdan uygun olan makalenin derginin amaç, kapsam ve yayın politikalarına uygunluk ve özgün değer açısından değerlendirilmesi Bu aşamada makale uygun değilse editör makaleyi doğrudan reddetme hakkına sahiptir | Editör | Bir hafta |
| Makalenin istatistik, dil, yabancı dil ve etik olarak uygunluğunun değerlendirilmesi | Biyoistatistik Editörü, Etik Editörü, Dil Editörü, İngilizce Dil Editörü | Bir hafta |
| Makalenin hakem değerlendirme sürecine gönderilmesi için Alan Editörü atanması | Dergi Editörü | Bir hafta |
Tablo 2. Hakem Değerlendirme ve Yayın Süreci
| Değerlendirme Basamağı | Sorumlu | Süre |
| Makalenin konu alanında uzman ve farklı üniversitelerde çalışan en az iki hakeme gönderilmesi | Alan Editörü | Bir hafta |
| Hakemlerin makaleyi değerlendirme için gönderilen daveti kabul etmesi Yedi günlük süreç sonunda hakemlerin daveti kabul etmemesi ya da yanıt vermemesi durumunda yeni bir hakem belirlenir. | Hakem(ler) | Bir hafta |
| Makalenin hakemler tarafından değerlendirilmesi Hakemler yazıyı, yöntem, içerik, özgünlük ve yayın etiği açısından inceleyerek yayına uygun olup olmadığına ya da düzeltme istenip istenmeyeceğine karar verir. | Daveti kabul eden Hakem(ler) | Dört hafta Editör ve/veya Alan Editörleri tarafından uzatılabilir |
| Hakemlerin, makaleyi değerlendirdikten sonra yorum ve önerilerini içeren değerlendirme formunu Alan Editörüne göndermesi | Değerlendirmeyi yapan Hakem(ler) | |
| Hakemlerden makalenin yayınlanmasına ilişkin bir olumlu bir olumsuz görüş gelmesi durumunda makalenin üçüncü bir hakeme gönderilmesi ve Hakemin makaleyi değerlendirme için gönderilen daveti kabul etmesi | İlgili Alan Editörü Üçüncü Hakem | Bir hafta |
| Hakem yorum ve önerilerinin yazarlara iletilerek düzeltilmiş makaleyi tekrar sisteme yüklemelerinin bildirilmesi | İlgili Alan Editörü | |
| Yazarın hakemler tarafından belirtilen düzeltmeleri tamamlaması ve sisteme yüklemesi Yazar (lar), bir makalenin gözden geçirilmiş halini gönderirken, hakemler tarafından yapılan yorumlara yanıt veren ve değişikliklerin nerede bulunabileceğini belirten ayrıntılı bir yanıt raporu sunmalıdır. Her bir hakemin önerisi/yorumu ve ardından yazarın cevabı ve değişikliklerin yapıldığı satır numarası verilmeli, yapılan düzeltmeler metin içinde kırmızı ile belirtilmelidir. Düzeltmeden sonra Hakeme Yanıt ve Düzeltme Yapılmış Makale Dosyası ayrı ayrı Dosya İsimleri ile (Hakeme Yanıt, Düzenlenmiş-R1 Makale) sisteme yüklenmelidir. | Yazar/yazarlar | Dört hafta Makalenin düzeltilmiş hali verilen süre içinde teslim edilmediği takdirde geçerliliğini yitirecektir. |
| Düzeltilmiş yazılar, karar mektubu tarihinden itibaren dört hafta içinde teslim edilmelidir. Bu durumda yeni makale statüsü ile dikkate alınacak ve değerlendirme süreci yeniden başlayacaktır. Gönderen yazar(lar) ek süreye ihtiyaç duyuyorlarsa bu uzatma talebini ilk 30 günlük süre içinde talep etmelidirler. Yapılan düzeltmeler yazının kabul edileceği anlamı taşımaz. | ||
Hakemlerin düzeltme sonrası makaleyi tekrar görmek istemesi durumunda makalenin değerlendirilmek üzere tekrar hakemlere gönderilmesi Hakemlerin makalenin revizyonu, kabulü veya reddi yönündeki görüşlerini alan editörüne bildirmesi Hakemlerden gelen görüşlerin değerlendirilmesi ve Editöre gönderilmesi Editör kararı Reddedilecek makale ile ilgili yazar/yazarlar bilgilendirilirken bilgi mailine hakem görüşleri de eklenir. | İlgili Alan Editörü İlgili Hakem(ler) İlgili Alan Editörü Dergi Editörü | İki hafta Bir hafta Bir hafta
|